وارد کردن داده ها و ویرایش، اغلب قسمت زمانبر کار با جدول داده های مایکروسافت اکسس است. این کلیدهای میانبر ویرایشی اکسس را امتحان کنید تا هنگام کار با داده های اکسس در نمای کاربرگ یا Datasheet در وقتتان صرفه جویی کنید:
7 کلید میانبر پرکاربردتر
- افزودن یک رکورد جدید: Ctrl++ (+ همان علامت مثبت است)
- وارد کردن مقدار از فیلد مشابه در رکورد قبلی: Ctrl+‘ (‘ همان تک کوتیشن یا آپاستروف است)
- حذف رکورد فعلی: Ctrl+– (- همان علامت منفی است)
- وارد کردن تاریخ فعلی: Ctrl+; (; همان نقطه ویرگول است)
- وارد کردن زمان فعلی: Ctrl=:
- زوم روی ورودی: Shift+F2 (همچنین برای ایجاد و ویرایش Query Criteria)
- جا به جایی بین حالت مسیریابی یا Navigation (فیلد انتخاب شده) و حالت ویرایش: F2
سایر کلیدهای پرکاربرد
| کاری که انجام می دهد | کلید میانبر |
| فعال کردن KeyTips (ترفندها) | Alt یا F10 (در این حالت تمام دکمه های روی ریبون اکسس یک دکمه دسترسی سریع را نمایش خواهند داد که با فشردن آن، فرمان مربوطه اجرا میگردد. همچنین جهت انتقال به تب دیگر از کلیدهای جهت استفاده کنید) |
| رفتن به تب Home | Alt+H |
| باز کردن باکس Tell me مستقر روی ریبون | Alt+Q سپس عبارت مورد جستجوی خود را وارد نموده و در انتها اینتر بزنید |
| منوی کلیک راست را برای آیتمی که در حال حاضر فعال هست، نشان میدهد | Shift+F10 |
| فوکوس را به صفحه دیگری غیر از صفحه فعال منتقل میکند | F6 |
| باز کردن یک دیتابیس که از قبل ایجاد شده است | Ctrl+O or Ctrl+F12 |
| نمایش یا عدم نمایش Navigation Pane | F11 |
| نمایش یا عدم نمایش صفحه تنظیمات property sheet | F4 |
| جابجایی بین دو نمای ویرایش (Design) یا نمایش (Datasheet) | F2 (در هر دو نما این دکمه باعث جابجایی به نمای دیگر میشود) |
| جابجایی بین دو نمای (Form view) و (Design view) و بالعکس | F5 |
| جابجایی بین فیلدهای یک جدول در نمای (Datasheet view) | Tab or Shift+Tab |
| پرش به یک رکورد مشخص در یک جدول در نمای (Datasheet view) | Alt+F5 (اکنون در فرم باز شده شماره رکورد مورد نظر خود را وارد نموده و اینتر را بزنید) |
| باز کردن فرم پرینت جهت گرفتن چاپ (در نماهای datasheets, forms, و reports) | Ctrl+P |
| باز کردن فرم محاوره ای (Page Setup) | S تنها در Form و Report |
| افزایش یا کاهش زوم در یک صفحه | Z |
| باز کردن فرم محاوره ای (Find) در نمای Datasheet یا Form | Ctrl+F |
| باز کردن فرم محاوره ای (Replace) در نمای Datasheet یا Form | Ctrl+H |
| رفتن به رکورد جدید در نمای Datasheet یا Form | Ctrl+Plus (Sign +) |
| باز کردن فرم محاوره ای (Help) اکسس | F1 |
| خروج از برنامه مایکروسافت اکسس | Alt+F4 |