پرینتر یکی از منابع مهم و پرکاربرد در شبکه است که قابلیت اشتراک گذاری در شبکه را داراست و میتوان آن را با سایر کاربران شبکه به اشتراک گذاشت.
برای این کار از منوی Start گزینه Devices and Printers را انتخاب کنید تا وارد بخش مربوط به پرینتر ها شوید.
سپس روی پرینتر مورد راست کلیک کرده و گزینه Printer Properties را انتخاب کنید.
از تب دوم Share تیک گزینه Share this Printer را زده و در باکس زیر نامی برای اشتراک گذاری آن انتخاب میکنیم.
گزینه Render Print Jobs On Client Computers اگر تیک خورده باشد به این معناست که پردازش عملیات پرینتر روی سیستم کاربر ارسال کننده انجام شده و نتیجه نهایی فقط برای پرینت به سیستم مقصد ارسال میشود. در غیر این صورت اسناد برای انجام عمل پردازش به سیستم مقصد ارسال شده و عملیات پرازش در سیستم مقصد صورت میگیرد. انتخاب یا عدم انتخاب آن با توجه به قوی بودن پردازنده سیستم نهایی و کاربران تعیین میگردد.
اگر سیستم شا عضوی از Active Directory باشد میتوانید با انتخاب گزینه List In Active Directory این پرینتر را در اکتیو ثبت کنید تا سیستمهای دیگر نیز بدن داشتن نام کامپیوتر متصل به آن بتوانند از طریق جست و جوری اکتیو دایرکتوری به آن دسترسی داشته باشید.
در انتهای این تب نیز گزینه Additional Drivers امکان اضافه کردن درایور ۳۲ یا ۶۴ بیت را مهیا میکند تا بتوانید برای سیستمهایی که مانند سیستم شما نیستند نیز امکان دسترسی ایجاد کنید.
سپس در تب Security میتوانید دسترسی به پرینتر را تنظیم کنید.
با گزینه Add, Remove میتوانید گروه یا کاربران مورد نظر را حذف یا اضافه کنید.
سپس در قسمت پایین میتوانید میزان دسترسی را تعیین کنید.
Print: فقط میتواند پرینت بگیرد
Manage This Printer: میتواند پرینتر را مدیریت کرده و تنظیمات آنرا نیز تغیر دهد.
Manage Documents میتواند پرینتهایی که ارسال شده اند را مدیریت کرده و حذف یا متوقف کند.
با انتخاب گزینه Advance نیز سایر گزینه های دسترسی را میتوان به طور خاص تعیین نمود.
در انتها گزینه OK را انتهاب کرده تا پرینتر به اشتراک گذاشته شود.
حال شما میتوانید در سایر سیستمها در پنجره RUN نام کامپیوتری که پرینتر به آن وصل شده است را به سبک زیر وارد کنید و پس از دو کلیک روی آن درایور پرینتر روی سیستم شما نصب شده و کاربر با انتخاب آن میتواند از این پرینتر استفاده کند.
ضمنا میتوانید این پرینتر را از طریق پالیسی نیز برای کاربران یا گروههای خاص هنگام لاگین نصب کنید.